Отчёт собирают руками
Каждый понедельник кто-то сводит выгрузки из CRM, 1С и рекламы в Excel — и к среде цифры уже устарели.
Главная · Аналитика и дашборды
Аналитика · Дашборды · Мониторинг данных
Руководителю не нужны двадцать графиков — нужен ответ, где сегодня плохо. Собираем дашборд из ваших выгрузок, CRM, 1С, Метрики и Директа, ставим светофор на отклонения и автоматизируем отчётность. ИИ помогает находить аномалии и писать разбор, а показатели, проверку цифр и выводы берёт на себя аналитик.
Знакомо?
Каждый понедельник кто-то сводит выгрузки из CRM, 1С и рекламы в Excel — и к среде цифры уже устарели.
Метрика, Директ и CRM показывают разное число заявок, и непонятно, какому верить.
Конкурент снизил цену неделю назад, а заметили по упавшим продажам.
Скрипт работает, логи чистые, а поле приходит пустым — испорченные данные обнаруживают через месяцы.
Клиент спрашивает Алису или ChatGPT, кого выбрать, — и в ответе названы конкуренты.
Что делаем
Не «все метрики, что есть», а те, по которым принимаются решения. Лишний график — это шум.
Выручка, заявки, конверсия, остатки на одном экране из Excel, Google Sheets, CRM или 1С. Красным — то, что вышло за норму.
Метрика, Директ и CRM сведены вместе: какой канал реально приводит заявки, где утекает бюджет, прогноз заявок.
Скрипт обходит витрины по расписанию, пишет CSV и базу и показывает, что подорожало, подешевело и пропало.
Проверяет, что источник не сменил вёрстку и поля не пустеют, — о поломке вы узнаёте раньше, чем испортятся данные.
Техника, семантика, конкуренты, прогноз трафика; для каналов — охваты и признаки накрутки. Результат — интерактивный дашборд.
Данные подтягиваются по расписанию, отчёт и оповещения об отклонениях приходят в Telegram — без ручной сводки.
Есть DataLens, Power BI или отечественная BI-платформа — собираем в ней витрины и дашборды. Нет платформы — начинаем с дашборда по ссылке: без лицензий, а показатели потом переносятся в BI.
Сделки, воронка и источники из CRM попадают в дашборд вместе с рекламой и 1С. Если обмена ещё нет, сначала делаем интеграцию Битрикс24.
Сводим открытые данные рынка в один дашборд: динамика цен, структура спроса, топ игроков. Так собрана аналитика рынка новостроек Москвы — 594 972 сделки ДДУ за десять лет.
Живые демо
Откройте любой, переключите период, посмотрите, как считаются цифры. Это лучше любого описания.
Отчёт собран живым прогоном по витринам: сводка изменений, что появилось и пропало, срез цен с мини-графиком по прогонам. Ни одна цифра не введена руками; спокойный день отчёт так и называет.
Открыть демо →Задаёт нейросетям те же вопросы, что задаёт ваш клиент, и показывает, кого они называют вместо вас. Проверка бесплатна, без регистрации.
Открыть демо →Визиты и конверсии по дням, воронка, дырявые страницы, атрибуция каналов, кампании Директа и прогноз заявок на четыре недели. Демо на примерных данных; подключение к Метрике и Директу — один день.
Открыть демо →Критические проверки техники и on-page по сырому HTML, находки, дорожная карта, семантика, прогноз трафика, сравнение с конкурентами и пометки эксперта.
Открыть демо →Охваты по публикациям, здоровье канала, маркеры накрутки по публичным данным, план роста, календарь публикаций и дорожка до монетизации. Образец собран по открытому каналу.
Открыть демо →Ещё пример — аналитика рынка новостроек Москвы: 594 972 сделки ДДУ за 2015–2024 годы, только агрегаты.
Из практики
Самый большой наш дашборд собран не по одной компании, а по рынку: сделки ДДУ по квартирам Москвы за 2015–2024 годы. На одном экране — динамика по дате договора и дате регистрации, динамика по площади, бюджету и средней цене, распределение по цене за квадратный метр, ТОП проектов, данные по ипотеке, по стадии строительства и по банкам.
Отсюда два правила, которые мы переносим на любой дашборд. Первое: исходные данные обезличиваются и показываются только агрегатами — по сделкам видно рынок, а не людей. Второе: источник должен быть один. Пока выгрузки 1С, учётные таблицы и рекламные кабинеты живут отдельно, любые две цифры на совещании будут спорить друг с другом.
Тот же подход работает и в BI-платформах — Yandex DataLens, Power BI, отечественные аналоги: витрина собирается один раз, а дальше меняется только представление.
Что это
Отчёт отвечает на вопрос, который вы задали месяц назад, и его нужно прочитать. Дашборд отвечает на один вопрос — где сегодня отклонение — и читается за десять секунд. Поэтому состав показателей мы согласуем до сборки: «дашборд для руководителя» у собственника и у коммерческого директора выглядит по-разному.
Одна страница за неделю и за месяц: выручка и её источники, маржа, заявки, выполнение плана. Задача экрана — показать, куда идти разбираться, а не пересказать весь бизнес.
План-факт по месяцам, денежный поток, дебиторка, структура расходов. Цифры берутся из выгрузок 1С и учётных таблиц, а не набираются руками накануне совещания.
Воронка по стадиям, конверсия и средний чек, нагрузка на менеджеров, застрявшие сделки. Источник — CRM; если сделки ведутся в Битрикс24, данные берём прямо оттуда.
Каналы, стоимость заявки, путь от визита до сделки. Метрика и Директ сведены с CRM, поэтому на экране не клики, а деньги.
День и неделя: заказы и их статусы, загрузка людей и оборудования, просроченные задачи, остатки. Обновление по расписанию, отклонения — в Telegram.
Показатели рынка, а не только свои: цена за квадратный метр, стадии строительства, структура спроса. Пример — аналитика новостроек ниже на этой странице.
Процесс
Правки по составу показателей — нормальная часть работы, а не повод для доплаты.
Вы присылаете выгрузку: Excel, Google Sheets, CRM или 1С. Доступы к системам не нужны — достаточно файла.
Согласуем пять-семь показателей, по которым вы принимаете решения, и нормы для светофора.
Собираем дашборд и показываем черновик на ваших цифрах. Правим состав, пока он не отвечает на ваши вопросы.
Отдаём ссылку для команды и файл, который открывается без интернета; при необходимости — расписание и оповещения.
На чём собирать
Вопрос «на чём собирать» решается не модой, а тем, кто будет этим пользоваться и что уже куплено. Ниже — как мы выбираем.
| Вариант | Когда это правильный выбор | Что учесть |
|---|---|---|
| Дашборд по ссылке | Нужен результат, а не платформа: один-два источника, смотрят несколько человек, в том числе с телефона. | Лицензий и установки не требует, открывается в браузере. Показатели потом переносятся в BI без пересборки логики. |
| Yandex DataLens | Данные уже в облаке Яндекса или нужна отечественная платформа с российским размещением. | Считается на стороне сервиса; права и доступы настраиваются на уровне платформы. |
| Power BI | Платформа уже куплена и в компании есть люди, которые в ней работают. | Сильный инструмент, но привязан к лицензиям и к тому, кто умеет их обслуживать. |
| Excel и Google Sheets | Данные живут в таблицах и меняются редко, смотрит один человек. | Дёшево, но у файла нет версии правды: как только копий становится больше одной, цифры начинают спорить. |
Чаще всего мы советуем начать с дашборда по ссылке и переносить в BI тогда, когда источников становится много, а пользователей — десятки. Покупать платформу «на вырост» до того, как согласован состав показателей, — самый дорогой способ получить тот же Excel.
Стоимость
0 ₽
Стоимость по задаче
Стоимость по задаче
Цена зависит от числа источников, глубины истории, нужного автообновления и оповещений — назовём порядок цифр после того, как посмотрим данные, до договора. Вилку «от N рублей» не публикуем намеренно: под одной и той же фразой в заявке бывает и один экран по Excel-файлу, и витрина по пяти системам. Подробнее — на странице цен.
Вопросы
Excel и Google Sheets, выгрузки из CRM и 1С, Яндекс.Метрика, Директ и GA4, данные с открытых сайтов. Если источников несколько — сводим их в один экран.
Для разового дашборда — нет, достаточно выгрузки. Для автообновления нужен доступ только на чтение с минимальными правами.
Дашборд открывается по ссылке в браузере и на телефоне, ничего не нужно устанавливать и покупать лицензии. Если нужна работа на отечественном ПО — собираем на нём.
ИИ помогает находить аномалии, объяснять всплески и писать разбор. Какие показатели считать, как проверить цифры и что с ними делать, решает аналитик; текст от ИИ перед сдачей вычитывается человеком.
Собираем только открытые данные: читаем robots.txt до запроса, делаем паузы между запросами, не обходим защиту и не собираем персональные данные.
Отчёт нужно прочитать и истолковать, дашборд отвечает на один вопрос — где сегодня отклонение. Поэтому на главном экране пять-семь показателей со светофором, а подробности открываются по клику.
Мы согласуем пять-семь: столько руководитель успевает посмотреть утром. Остальное убираем на второй уровень. Двадцать графиков на одном экране — это не аналитика, а шум, который перестают открывать.
Да: данные подтягиваются по расписанию из выгрузок, CRM и 1С, отчёт собирается сам, а отклонения приходят в Telegram. Дашборд при этом показывает управленческую картину — сверку с бухгалтерским учётом он не заменяет.
Если платформа уже куплена, собираем витрины и дашборды в ней. Если платформы нет, чаще дешевле начать с дашборда по ссылке: он не требует лицензий и установки, а показатели потом переносятся в BI без пересборки логики.
Да, пять демо на этой странице открываются без регистрации — мониторинг цен, аналитика рекламы, GEO-Радар, аудит сайта и аудит Telegram-канала. Ещё один пример — аналитика рынка новостроек Москвы на 594 972 сделках ДДУ.
Да, это частый случай: сделки, воронка и источники берутся из CRM, к ним добавляются реклама и 1С. Если обмена между системами ещё нет, сначала делаем интеграцию Битрикс24, иначе часть цифр в дашборде будет неполной.
Работаем с копией выгрузки и после сдачи её удаляем; персональные данные обезличиваем до начала работы, на дашборд выводим агрегаты. Для автообновления берём доступ только на чтение с минимальными правами, ссылку на дашборд закрываем от посторонних.
Срок зависит от того, в каком виде данные и сколько источников. Называем его вместе с ценой после того, как посмотрим выгрузку, — до договора и без обязательств.
GEO-проверка бренда бесплатна. Дашборд и мониторинг считаем под задачу — после того как посмотрим данные и согласуем показатели; это бесплатно и без обязательств.
Смотрите также
Заявка
Опишите, какие цифры сейчас собираете руками и в каких системах они лежат. Предложим состав показателей и назовём порядок цифр.