Приём входящих звонков
Снимает трубку на второй секунде — ночью, в праздники, в час пик. Отвечает на типовые вопросы, записывает заявку в CRM, а сложный вопрос переводит на менеджера.
Главная · Голосовой бот
Голосовой бот · Входящие и обзвон · Круглосуточно
Принимает входящие без «все операторы заняты», обзванивает базу без выгорания и говорит так, что клиенты благодарят «девушку на линии». Подключим к вашей телефонии и CRM, запустим от 7 дней.
Важно не перепутать
Когда ищут «голосового бота», часто попадают на сервисы озвучки — те, что превращают написанное в аудиофайл. Это другая задача. Мы делаем не озвучку, а робота-собеседника: он звонит или принимает звонок, слышит ответ человека, понимает смысл и ведёт разговор дальше по сценарию. Разница примерно как между диктофоном и оператором.
| Что сравниваем | Автоответчик / IVR | Голосовой бот с ИИ |
|---|---|---|
| Как отвечает клиент | Нажимает кнопки меню | Говорит обычными словами |
| Понимание | Только заданные варианты | Смысл сказанного |
| Если вопрос нестандартный | Тупик или «ждите оператора» | Уточняет и разбирается |
| Результат разговора | Переключение | Заполненная заявка в CRM |
Где голосовой бот не нужен. Если у вас пять звонков в день и все их успевает принять человек — экономии не будет. Бот окупается на потоке и на времени, когда людей нет: вечером, в выходные, в пик.
Задачи
Снимает трубку на второй секунде — ночью, в праздники, в час пик. Отвечает на типовые вопросы, записывает заявку в CRM, а сложный вопрос переводит на менеджера.
Накануне визита звонит клиентам клиники, салона или автосервиса: подтверждает, переносит или отменяет запись — и сразу обновляет расписание и снижает число неявок.
Перезванивает по заявке за минуту, задаёт 3–5 вопросов по вашему скрипту и передаёт менеджеру только тёплых клиентов — с готовой карточкой в CRM.
Обзванивает клиентов после покупки или визита, фиксирует оценки и дословные ответы. Недовольного клиента сразу эскалирует руководителю.
Прозванивает «спящих» клиентов с персональным предложением. Тысяча диалогов за день — задача, на которую отделу продаж нужен месяц и много кофе.
Вежливо напоминает об оплате, абонентской плате или продлении, отвечает на вопросы по счёту и фиксирует обещание платежа в CRM. Без неловкости для сотрудников.
Как звучит
Это не робот из 2015-го, который просит «нажать один». Современный голосовой бот понимает свободную речь и разговаривает, а не зачитывает.
Клиент перебил на полуслове — бот замолкает, слушает и отвечает по сути, а не дочитывает заготовку до конца.
Нейросетевой синтез с интонациями и паузами. Можно выбрать голос под бренд — или клонировать голос вашего лучшего менеджера.
Нестандартный вопрос, конфликт, просьба позвать человека — бот без споров переводит звонок на оператора и передаёт ему контекст разговора.
Бот Добрый день, это клиника «Здоровье». Напоминаю: завтра в 14:00 у вас приём у стоматолога. Всё в силе?
Клиент Ой, слушайте, а можно на пятницу пере—
Бот Конечно. В пятницу есть окна в 11:30 и 16:00 — какое удобнее?
Клиент Давайте в 11:30.
Бот Записал: пятница, 11:30. Пришлю подтверждение по СМС. Хорошего дня!
Запись переносится в расписании автоматически — администратор узнаёт из CRM, а не из жалобы клиента.
Процесс
Разбираем ваши реальные звонки и цель обзвона. Пишем сценарий с ветками: возражения, вопросы, «перезвоните позже».
Подбираем голос, подключаем бота к телефонии — Мегафон, МТС, Манго, UIS и другие — и к CRM: Битрикс24, amoCRM, YCLIENTS.
Прогоняем бота на небольшой выборке, слушаем записи вместе с вами, докручиваем формулировки и логику переходов.
Выводим на полный объём. Первые недели анализируем каждый диалог: бот с каждым днём отвечает точнее, а не наоборот.
Полный контур
Голосовой бот закрывает разговоры, а наша система ИИ-анализа звонков расшифровывает 100% диалогов — и ботовских, и человеческих.
Видно, на каком слове клиенты «отваливаются» — сценарий правится по фактам, а не по ощущениям.
Сколько дозвонов, записей и отказов — и почему именно. Без ручной прослушки.
Живые сотрудники получают ту же аналитику по своим звонкам, что и бот, — и разговаривают лучше.
Обзвон
Приём звонков и обзвон — это две разные работы. На входящих важна скорость ответа, на исходящих — сценарий и то, как робот реагирует на «мне неудобно говорить». Ниже — задачи, под которые обзвон действительно окупается.
Обзвон клиентов, которые давно не покупали. Робот проходит всю базу за вечер, а менеджеру передаёт только тех, кто ответил заинтересованно.
Автообзвон накануне визита или доставки: подтвердить, перенести, отменить. Снимает основную долю пустых слотов и несостоявшихся доставок.
Спокойное напоминание о сроке без участия человека. Разговоры, где клиент возражает или просит рассрочку, сразу уходят живому сотруднику.
Короткий обзвон с одним-двумя вопросами о качестве. Ответы складываются в отчёт, недовольные попадают руководителю в тот же день, а не через месяц в отзыве.
Робот отсеивает нецелевых и находит тех, с кем есть смысл разговаривать. Менеджер начинает работу с уже прогретого списка.
Смена адреса, график на праздники, статус заказа. Задача, на которую жалко тратить рабочий день оператора.
Про закон и здравый смыслМассовый обзвон с рекламой без согласия абонента — это нарушение закона о рекламе, а не «агрессивный маркетинг». Мы настраиваем обзвон по своей базе и по тем контактам, где согласие получено, и обязательно оставляем возможность отказаться от звонков прямо в разговоре. Робот представляется роботом, если его спрашивают.
Сравнение
Робот выигрывает не везде. Ниже — где выигрывает он, а где по-прежнему нужен человек, и почему мы говорим об этом до договора.
| Что сравниваем | Колл-центр или оператор | Голосовой робот |
|---|---|---|
| Ночь, выходные, пик обращений | звонок теряется или ждёт очереди | отвечает всегда и сразу, сколько бы ни звонили одновременно |
| Однотипный обзвон базы | оператор выгорает к сотому звонку, качество падает | тысяча звонков идут одинаково по сценарию |
| Сложное возражение и торг | разберётся и договорится | передаёт человеку — и это правильно |
| Эмоциональный разговор, жалоба | успокоит и решит | должен сразу звать сотрудника, а не спорить |
| Стоимость обработки обращения | зависит от фонда оплаты труда и текучки | зависит от минут разговора, растёт линейно |
| Что видно руководителю | выборочное прослушивание, если дошли руки | расшифровка и резюме по каждому разговору |
Стоимость
Индивидуальный расчёт
Индивидуальный расчёт
Индивидуальный расчёт
Точная стоимость зависит от сценариев и интеграций — посчитаем после бесплатной диагностики за один день. Минуты телефонии и синтеза речи оплачиваются отдельно по тарифам операторов связи.
Вопросы
Да, если звоните своей базе — клиентам, давшим согласие на обработку данных и коммуникации (152-ФЗ, закон «О рекламе»). Подтверждение записи или опрос по своей базе — сервисный звонок, с ним всё спокойно. А холодный обзвон купленных баз незаконен: такие проекты мы не берём и вам не советуем.
Готового прайса нет: стоимость рассчитывается под задачу и зависит от сложности сценария и интеграций. Бот на входящих запускается за 7–10 дней; исходящий обзвон и комплекс с интеграцией в CRM считаются отдельно. Отдельно оплачиваются минуты связи и синтеза речи по тарифам операторов связи.
Связка из трёх нейросетей: первая распознаёт речь в текст, включая акценты и шум на фоне; вторая — языковая модель — понимает смысл и решает, что ответить по сценарию; третья синтезирует естественный голос. Всё это за доли секунды, поэтому диалог идёт без роботизированных пауз.
Бот сразу переводит звонок на оператора — без уговоров и «а вы уверены?». В нерабочее время записывает вопрос и контакт, менеджер перезванивает утром. В CRM оператор видит, о чём уже шла речь, и клиенту не приходится повторять всё заново.
IVR — это дерево кнопок: «нажмите один для отдела продаж». Голосовой бот разговаривает: понимает свободную речь, держит контекст, отвечает на уточнения и сам решает, когда передать звонок человеку.
Типовой бот на входящих — 7–10 дней от брифа до первых звонков. Обзвон с ветвистым скриптом — 2–3 недели. Комплексный проект с интеграциями — от месяца. Большая часть времени уходит не на технику, а на доводку сценария под ваши реальные разговоры, и это правильно.
Нет. Озвучка, или синтез речи, превращает написанный текст в аудиофайл. Голосовой бот — робот-собеседник: он звонит или принимает звонок, слышит ответ человека, понимает смысл и ведёт разговор по сценарию. Разница примерно как между диктофоном и оператором.
На потоке бот ведёт до тысячи диалогов за день — объём, на который отделу продаж нужен месяц. Входящие он снимает на второй секунде даже ночью и в час пик, потому что не занят и не устаёт.
Подключаем к телефонии — Мегафон, МТС, Манго, UIS и другим — и к CRM: Битрикс24, amoCRM, YCLIENTS. Разговоры и заявки бот пишет прямо в вашу систему.
Да. Голос подбирается под бренд, синтез нейросетевой — с интонациями и паузами; можно даже клонировать голос вашего лучшего менеджера.
Автоответчик проигрывает запись и в лучшем случае просит нажать цифру. Голосовой робот ведёт разговор: слышит ответ, понимает смысл, задаёт следующий вопрос и заводит результат в CRM. С ним можно перебивать и отвечать не по сценарию.
Обзванивать своих клиентов по вопросам их заказов и записи — да. Массовая реклама по чужой базе без согласия абонента — нарушение закона о рекламе, и мы такие проекты не берём. В любом сценарии оставляем возможность отказаться от звонков прямо в разговоре, а на прямой вопрос робот отвечает, что он робот.
Переводит на сотрудника вместе с расшифровкой уже сказанного, чтобы человеку не пришлось начинать разговор заново. Список тем, по которым робот не отвечает никогда, задаётся явно на старте.
Простой сценарий подтверждения или напоминания — обычно несколько дней: согласовать текст, записать и прослушать тестовые звонки. Сценарий с ветвлениями и интеграцией в CRM — дольше, потому что основное время уходит не на робота, а на договорённости о данных.
Кейс по теме
+32% спроса на услуги и награда «Хорошее место» по оценкам клиентов. Отрасль, где звонок пропустить нельзя: запись на приём и срочные обращения идут по телефону.
Проверка до заявки
Обещания на лендинге ничего не стоят. Ниже — то, что уже работает и что можно открыть прямо сейчас.
Разбор разговоров, резюме и следующий шаг — то же самое, что бот делает по своим звонкам.
Отрасль, где звонок вне рабочего времени — это потерянный клиент.
Из чего складывается цена: минуты разговора, сценарии, интеграции.
Диагностика
Разберём сценарий, подберём голос и назовём стоимость и сроки. Диагностика занимает один день и ни к чему не обязывает.