Заявки теряются, пока администратор в кресле
Один администратор физически не может одновременно ассистировать врачу и отвечать на сообщения. Пациент, не получивший ответа за пару минут, уходит записываться в соседнюю клинику.
Главная · Чат-бот для стоматологии
Чат-бот · Стоматология · Под ключ
Пациент пишет ночью или в выходной, администратор занят в кресле с другим пациентом — заявка теряется. Чат-бот отвечает на вопросы о ценах, услугах и записи мгновенно и в любое время, а сложное передаёт администратору.
Знакомо?
Это типовые потери именно вашей отрасли. Ниже — как их закрывает чат-бот с ии.
Один администратор физически не может одновременно ассистировать врачу и отвечать на сообщения. Пациент, не получивший ответа за пару минут, уходит записываться в соседнюю клинику.
Решение лечить зубы часто принимают не в рабочие часы. Если на «сколько стоит имплант» и «есть ли запись на субботу» никто не отвечает до утра, лид остывает.
Цена чистки, работает ли врач сегодня, берёте ли по ОМС, есть ли рассрочка — администратор повторяет это десятки раз в день вместо работы с пациентами в клинике.
Пустое окно в записи — это потерянные деньги и время врача. Напоминания вручную делают не всегда и не всем.
После лечения не спрашивают, как самочувствие, и не зовут на профосмотр через полгода — база пациентов не работает на повторную выручку.
Сценарии
Конкретные задачи, которые снимаются в вашей отрасли — без общих слов.
Спрашивает услугу, удобное время и контакт, показывает свободные окна и заводит запись — сразу в вашу систему или администратору на подтверждение.
Отвечает по вашему прайсу: стоимость лечения, чистки, имплантации, работаете ли по ОМС, есть ли рассрочка — фактами клиники, а не общими словами.
Пишет пациенту накануне приёма и предлагает перенести, если не получается — окно в расписании не простаивает.
Острая боль — помечает срочным и зовёт администратора немедленно; плановый вопрос обрабатывает сам.
Через нужный срок после лечения напоминает о контрольном визите или гигиене — повторная выручка без обзвона вручную.
Всё, что выходит за рамки — жалоба, нестандартный случай, торг по цене — уходит живому человеку вместе с историей переписки.
Что получит бизнес
Процесс
Прозрачный порядок работы — от разбора задачи до контроля качества.
Разбираем, на какие вопросы бот отвечает и какое действие должен довести до конца — запись, заявку, заказ.
Собираем прайс, регламенты и примеры хороших диалогов из вашей переписки — бот отвечает фактами вашей компании.
Ставим бота туда, где пишут клиенты: сайт, Telegram, WhatsApp, ВКонтакте, Avito.
Первые недели читаем диалоги и правим формулировки. Сложное бот передаёт сотруднику.
Стоимость
от 15 000 ₽
от 80 000 ₽
от 120 000 ₽
Точная стоимость зависит от процессов и интеграций — посчитаем после бесплатной диагностики за один день. Подробнее — на странице цен.
Вопросы
Нет. Он снимает поток типовых вопросов и первичную запись, а сложные случаи, жалобы и живое общение остаются администратору. Задача — освободить человека от рутины, а не убрать его.
Из вашего прайса и правил, которые мы закладываем на этапе обучения. Если у вас есть система записи, бот работает с ней; если нет — передаёт заявку администратору на подтверждение.
Бот собирает только то, что нужно для записи — имя и контакт, и передаёт их в вашу систему. Медицинские данные он не выспрашивает. Обработку персональных данных оформляем по 152-ФЗ, по запросу разворачиваем хранение в России и подписываем NDA.
Там, где вам пишут пациенты: виджет на сайте, Telegram, WhatsApp, ВКонтакте. Один и тот же бот ведёт диалог во всех каналах.
Он передаёт диалог администратору вместе с перепиской, а не выдумывает. Список тем, по которым он не отвечает сам, задаётся явно.
Простой бот с записью и ответами — от 15 000 ₽ и запуск за несколько дней. Бот с интеграцией в вашу систему и обучением на прайсе — от 80 000 ₽. Точную стоимость посчитаем после бесплатной диагностики.
Да, каждый диалог сохраняется. Первые недели вы читаете переписки выборочно — это же материал для правки формулировок.
Смотрите также
Диагностика
Посмотрим один ваш процесс, покажем, как это работает на похожей задаче, и посчитаем стоимость и сроки. Без «менеджер перезвонит через неделю».